Organiser et pérenniser un salon professionnel à destination des transporteurs de voyageurs
La rencontre
C’est une histoire qui dure. J’ai rencontré Yann, le directeur du salon AUTOCAR EXPO il y a plus de 10 ans.
Au fil des éditions, malgré les changements d’entreprises et de statuts, je suis restée au cœur de l’équipe.
Le besoin
Le premier besoin était du soutien ponctuel de l’équipe en place sur l’organisation d’une édition du salon.
Puis le besoin a croît avec la taille du salon. Ma connaissance du sujet et la relation de confiance construite avec l’équipe m’a promu à la l’organisation générale de la manifestation sur les 4 dernières éditions.
La solution déployée
- Mise à disposition sur site en renfort opérationnel (année 1 et 2)
- Participation à la réflexion stratégique de développement et de communication,
- Création et développement des outils et supports nécessaires analyse et évolution de ceux-ci sur les éditions suivantes
- Organisation générale et mise en œuvre globale sur 8 à 10 mois avant chaque édition. (Planification, recherche de prestataires, cdc techniques et consultations, échanges et repérages avec le parc…)
- Gestion concrète et durable de l’événement. (site internet, plateforme de gestion et de commande, réduction des déchets, des imprimés, des consommations etc.).
Les modalités
Forfait, temps ou mission, pour la durée de la préparation et du salon.
Travail à distance avec réunions régulières et repérages nécessaires.
Les livrables
Gestion de l’ensemble de la manifestation : budget, achats, sélection prestataires, communication visiteurs et exposants, installation générale, technique et gestion des inscriptions, animations, Tribunes et prises de paroles, gestion des outils techniques (site internet, plateforme de commandes, création des visuels et signalétiques, coordination générale, coordination des équipes…)
Témoignage
Un grand merci à Marie et l’équipe qu’elle coordonne autour de gemme pour leur réactivité et la qualité des prestations proposées. Ce que j’apprécie, c’est le professionnalisme et l’écoute dont Marie fait preuve ainsi que le sens du détail. Le tout dans un esprit pro, amical et de confiance.
Yann Saint denis
Les clés de l’événement
